Як правильно спланувати ремонт офісу: від планування до інженерних систем

РЕКЛАМА

Плануючи оновлення робочого простору, варто заздалегідь визначити функціональні зони, технічні вимоги та послідовність робіт. Матеріали про організацію офісного ремонту можна переглянути на https://kapitel.ua/remont-ofisu/, а сам проєкт доцільно починати з аналізу потреб команди та фактичного стану приміщення.

Офіс повинен відповідати кількості працівників, формату роботи, характеру зустрічей, вимогам до приватності та технічного оснащення. Якщо ці параметри визначити ще до демонтажу, можна точніше спроєктувати перегородки, електрику, вентиляцію, освітлення та мережеву інфраструктуру.

Почати з аналізу роботи компанії

Планування офісу залежить від того, як команда користуватиметься простором протягом дня. Для компанії з великою кількістю онлайн-зустрічей потрібні переговорні та невеликі кімнати для дзвінків. Команді, яка часто працює над спільними проєктами, можуть знадобитися відкриті робочі зони та місця для коротких обговорень.

Перед розробкою плану варто визначити:

• кількість постійних робочих місць;
• частку працівників із гібридним графіком;
• кількість переговорних;
• потребу в кабінетах керівників;
• наявність серверної або технічного приміщення;
• зону рецепції;
• кухню та місце для відпочинку;
• складські та господарські приміщення.

Корисно також врахувати можливе збільшення команди. Якщо офіс розрахований точно на поточну кількість працівників, навіть невелике розширення може вимагати нового перепланування.

Зробити точні обміри приміщення

До планування потрібен актуальний обмірний план. Документи на приміщення не завжди точно відображають його фактичний стан, особливо після попередніх ремонтів.

Під час обмірів фіксують довжину стін, висоту стелі, розташування колон, вікон, дверей, вентиляційних каналів, стояків та інших конструктивних елементів. Також варто відзначити місця існуючих електричних вводів і комунікацій.

Для офісу важливими є навіть невеликі відхилення. Наприклад, різниця в кілька сантиметрів може вплинути на розміщення ряду столів, шафи або скляної перегородки.

Якщо приміщення розташоване в бізнес-центрі, доцільно одразу отримати технічні вимоги керуючої компанії щодо електрики, вентиляції, пожежної безпеки та проведення будівельних робіт.

Планування має враховувати маршрути працівників

Офіс варто організовувати так, щоб щоденні маршрути були короткими та логічними. Працівники не повинні постійно проходити через переговорну, робочу зону іншої команди або кабінет керівника.

Рецепцію зазвичай розміщують ближче до входу, а переговорні — так, щоб відвідувачам не потрібно було проходити через весь офіс. Кухню та зони відпочинку бажано віддалити від місць, де потрібна тиша.

Між рядами меблів залишають достатню ширину для проходу. Враховують також відкривання дверей, висування ящиків і переміщення офісних крісел.

На плані потрібно використовувати реальні габарити меблів, а не умовні позначення. Це допомагає оцінити, наскільки зручним буде простір після фактичного встановлення обладнання.

Визначити формат робочих зон

Open space підходить не для кожної команди. Великий відкритий простір дозволяє розмістити більше робочих місць, але може створювати проблеми з шумом і концентрацією.

Тому часто використовують комбінований підхід: відкриті робочі зони поєднують із переговорними, телефонними кабінами, невеликими кабінетами та зонами для спільної роботи.

Акустика тут має велике значення. Звукопоглинальні панелі, килимові покриття, акустичні стелі та перегородки допомагають зменшити поширення розмов.

Для команд, які працюють із конфіденційною інформацією, потрібно також врахувати звукоізоляцію окремих приміщень.

Електрику планують після розміщення меблів

Розетки та кабельні виводи повинні відповідати конкретним робочим місцям. Якщо спочатку провести електрику, а потім змінити план меблів, частина розеток може опинитися за шафами або далеко від столів.

Для кожного робочого місця визначають необхідну кількість підключень. Зазвичай потрібне живлення для комп’ютера, моніторів, зарядних пристроїв та додаткової техніки.

Окремі електричні групи можуть знадобитися для:

• серверного обладнання;
• кухонної техніки;
• кондиціонерів;
• систем вентиляції;
• принтерів та копіювальної техніки;
• систем контролю доступу;
• освітлення.

Електрична група — це окрема ділянка мережі, захищена власним автоматичним вимикачем. Такий поділ спрощує обслуговування і дозволяє локально відключити окрему частину системи.

Продумати локальну мережу та Wi-Fi

Стабільний інтернет у сучасному офісі має таке саме значення, як електроживлення. До ремонту потрібно визначити розташування мережевих розеток, точок доступу Wi-Fi та телекомунікаційного обладнання.

СКС (структурована кабельна система) об’єднує мережеві кабелі, розетки, патч-панелі та інші компоненти для передачі даних.

Прокладати її бажано одночасно з електричною системою, але з дотриманням технічних вимог щодо взаємного розміщення кабелів.

Точки Wi-Fi варто визначати не тільки за площею приміщення. На сигнал впливають перегородки, скло з металізованим покриттям, бетонні стіни та велика кількість користувачів.

Перевірити вентиляцію до монтажу перегородок

Перепланування офісу змінює розподіл повітря. Якщо одну велику кімнату поділити на кілька кабінетів, існуючих вентиляційних решіток може бути недостатньо.

Система повинна забезпечувати необхідний повітрообмін — регулярну заміну повітря в приміщенні свіжим.

Під час проєктування враховують кількість людей у кожній зоні, обсяг приміщення та режим використання. У переговорній, де одночасно перебуває багато людей, потреба у вентиляції може бути значно вищою, ніж у невеликому кабінеті.

Прокладання повітропроводів краще завершити до монтажу чистової стелі, інакше подальші зміни потребуватимуть демонтажу частини оздоблення.

Кондиціонування має відповідати плануванню

Потужність кондиціонерів визначають з урахуванням площі, кількості людей, сонячних надходжень та тепла від обладнання.

Також важливо правильно розташувати внутрішні блоки. Потік холодного повітря не повинен постійно спрямовуватися на робочі місця.

У великих офісах можна використовувати системи з можливістю незалежного регулювання температури в різних зонах. Це зручно, якщо переговорні, open space та кабінети мають різне навантаження протягом дня.

Освітлення планують для різних завдань

Робочі місця потребують рівномірного світла без сильних відблисків на моніторах. У переговорних можуть використовуватися окремі сценарії для зустрічей та презентацій, а в зоні відпочинку допускається м’якше освітлення.

Потрібно враховувати й природне світло. Робочі столи бажано розташовувати так, щоб прямі сонячні промені не заважали роботі з екранами.

Освітлення можна розділити на групи за зонами. Тоді немає потреби вмикати світло у всьому офісі, якщо ввечері працює лише частина команди.

Передбачити вимоги пожежної безпеки

Зміна перегородок, дверей і функціональних зон не повинна погіршувати безпечну евакуацію людей.

Під час планування враховують евакуаційні проходи, розташування виходів, аварійне освітлення та доступ до засобів пожежогасіння. Для деяких об’єктів також потрібно погоджувати зміни у системах пожежної сигналізації та спринклерного пожежогасіння (автоматичної системи подачі води при пожежі).

Особливо уважно перевіряють нові скляні або гіпсокартонні перегородки, оскільки вони можуть змінити наявну схему евакуації.

Матеріали вибирають з урахуванням навантаження

Офіс щодня використовується великою кількістю людей, тому оздоблювальні матеріали повинні витримувати інтенсивну експлуатацію.

Для підлоги важливі стійкість до стирання та можливість локального ремонту. Саме тому в офісах часто використовують модульні покриття, окремі елементи яких можна замінити без демонтажу всієї підлоги.

Стіни в коридорах і біля входу бажано оздоблювати матеріалами, які легко очищувати. Для переговорних та open space можна окремо підбирати поверхні з акустичними властивостями.

Скласти послідовність робіт

До початку ремонту потрібно узгодити всі технічні рішення між собою. Вентиляція, електрика, мережеві кабелі, освітлення та перегородки часто проходять через одні й ті самі ділянки стін і стель.

Типова послідовність може включати демонтаж, монтаж перегородок, прокладання інженерних мереж, підготовку поверхонь, оздоблення, встановлення освітлення та меблів.

Якщо компанія продовжує працювати під час ремонту, приміщення можна розділити на етапи. Спочатку оновлюється одна частина офісу, після чого працівники переходять у готову зону, а будівельні роботи переміщуються далі.

Перед початком ремонту перевірити весь проєкт

Фінальна перевірка допомагає знайти суперечності ще до виходу будівельної бригади на об’єкт. Варто звірити плани меблів, електрики, освітлення, вентиляції, кондиціонування та мережевої інфраструктури.

Окремо перевіряють висоти розеток і вимикачів, розташування техніки, відкривання дверей та доступ до обладнання для майбутнього обслуговування.

До цього моменту бажано вже визначити основні оздоблювальні матеріали, сантехніку та меблі, характеристики яких впливають на монтаж.

Грамотне планування офісного ремонту починається з потреб бізнесу та завершується узгодженою системою креслень і технічних рішень. Планування робочих місць, електрика, інтернет, вентиляція, кондиціонування, освітлення та пожежна безпека повинні розроблятися в єдиній логіці. Додаткові матеріали про організацію та послідовність таких робіт можна переглянути в розділі деталі на сайті Капітель.