Чим замінити 1С та BAS: огляд українських бухгалтерських програм

РЕКЛАМА

Для багатьох українських компаній бухгалтерська програма є не просто інструментом для формування звітності. Вона охоплює облік коштів і товарів, роботу із зарплатою та кадрами, закупівлі, продажі, складські операції й взаєморозрахунки. Тому перехід з однієї системи на іншу потребує не лише вибору нового програмного забезпечення, а й оцінки його функціоналу, вартості та можливостей інтеграції.

Одним із варіантів переходу стають українські бухгалтерські програми. Вони відрізняються за форматом роботи, набором функцій, цільовою аудиторією та принципами оплати, а більш детально про це розповідаємо далі.

Чому бізнес шукає альтернативи 1С та BAS

Лінійка BAS, розроблена на базі платформи 1С, тривалий час використовувалася українськими компаніями.Функціональність систем охоплює фінансовий, кадровий і складський облік, операції з продажами та закупівлями, формування звітності й інтеграцію з ПРРО. Водночас використання BAS пов’язане з витратами на ліцензію, супровід і додаткові модулі.

Станом на квітень 2025 року базова версія BAS коштувала 6000 грн, бухгалтерія ПРОФ — 12 000 грн плюс 6000 грн за робоче місце, а КОРП — 36 000 грн плюс 10 350 грн за робоче місце. Окремо передбачена плата за інформаційно-технологічний супровід — від 15 000 до 41 620 грн на рік.

Залишається і питання організації роботи із системою. Окремим недоліком є розділення обліку та звітності, через що частину даних доводиться переносити між різними програмами. Окрім того, наявні ризики, пов’язані з можливим зберіганням інформації на зовнішніх серверах.

Які українські програми можуть замінити 1С

Український ринок програмного забезпечення пропонує кілька рішень для бухгалтерського та управлінського обліку. Вони розраховані на різні категорії користувачів — від ФОП і малого бізнесу до великих компаній, державних і бюджетних установ.

Dilovod

Dilovod — онлайн-сервіс для ведення бухгалтерського та управлінського обліку, а також формування звітності. Система орієнтована на ФОП, малі та середні підприємства, юридичних осіб і бухгалтерів.

Функціонал охоплює облік грошових коштів, замовлень, товарів, продажів і закупівель, доходів та витрат, виробництва, зарплати й кадрів. Передбачені електронна звітність, інтеграція з ПРРО та банками, а також облік кількох підприємств.

Станом на вересень 2025 року вартість пакетів становила від 15 до 53 євро на місяць залежно від функціоналу та кількості користувачів.

Оновлення системи відбуваються автоматично та безкоштовно. Для консультацій і налаштування доступна служба підтримки.

Smartfin

SMARTFIN.UA — бухгалтерська онлайн-програма, орієнтована на ФОП, малі та середні підприємства, бухгалтерів і бухгалтерські компанії.

Система охоплює розрахунок зарплати, облік робочого часу, кадрові документи, подання звітності, торговельні операції, банк і касу, облік у ФОП та окремі інструменти для зовнішньоекономічної діяльності.

У квітні 2025 року вартість користування становила 295 грн на місяць для однієї організації. Для 2–10 організацій тариф складав 250 грн на місяць за кожну, а для більшої кількості ціна визначалася індивідуально.

BOOKKEEPER

BOOKKEEPER — онлайн-бухгалтерія для ведення обліку та звітності з різних пристроїв. Сервіс орієнтований на ФОП, малий і середній бізнес, бухгалтерів, власників компаній, інвесторів та неприбуткові організації.

Функціонал включає облік продажів і придбання, запасів та виробництва, основних засобів, каси та банку, зарплати і персоналу, ЗЕД, податковий облік та звітність. Передбачені імпорт і експорт даних, інтеграція з клієнт-банком та можливість вести кілька юридичних осіб в одній базі.

Станом на квітень 2025 року основна ліцензія коштувала 354 грн на місяць. Додаткова організація або ФОП — 264 грн на місяць, а додатковий логін — 60 грн. Новим користувачам надавався 30-денний період безкоштовного використання.

MASTER

MASTER — комплексна програма для бухгалтерського та податкового обліку. Доступні онлайн- і локальна версії. Програма орієнтована на широкий спектр користувачів: від ФОП і мікробізнесу до великих компаній, державних та бюджетних установ.

Система охоплює облік коштів, продажів і закупівель, основних засобів, ТМЦ, зарплати та кадрів, податковий облік і звітність. Для бюджетних установ передбачені окремі модулі.

У квітні 2025 року вартість для одного робочого місця становила 400–700 грн на місяць, для трьох — 1200–2100 грн, для десяти — 4000–7000 грн. Також передбачався 14-денний тестовий період.

Окремо існує можливість одноразового придбання програми або оренди програмного забезпечення через хмару. Технічна підтримка в MASTER є платною.

Дебет Плюс

Дебет Плюс — локальний український програмний комплекс для бухгалтерського, оперативного та фінансового обліку. Система встановлюється на сервери підприємства.

Програма найбільше орієнтована на бюджетні установи, комунальні та сільськогосподарські підприємства. Функціонал включає бухгалтерський, оперативний і фінансовий облік, роботу із зарплатою та кадрами, ТМЦ, основними засобами, податками й звітністю.

Вартість залежить від потреб підприємства, обраних модулів і кількості користувачів. Під час впровадження програми передбачена участь бухгалтера-консультанта, який допомагає з навчанням і налаштуваннями.

Чому українське програмне забезпечення розглядають як альтернативу

Переваги українських бухгалтерських програм пов’язані не лише з можливістю замінити функції старої системи. Важливе значення мають адаптація до українських умов роботи, інтеграція з вітчизняними сервісами та підтримка актуальних форм звітності.

Серед основних причин переходу варто відзначити:

– відповідність українському законодавству;
– адаптація до локальних податкових норм та регуляцій;
– інтеграція з банківськими сервісами, ПРРО та системами електронної звітності;
– підтримка українського IT-сектора;
– зниження окремих ризиків, пов’язаних із безпекою даних.

Автоматичні оновлення, електронна звітність і підтримка користувачів також стали частиною функціоналу окремих українських програм.

Яку програму обрати

Єдиного універсального рішення для всіх підприємств немає. ФОП із невеликим обсягом операцій потребує іншого набору функцій, ніж виробниче підприємство, велика компанія або бюджетна установа.

Перехід на українське програмне забезпечення потребує підготовки, однак дає змогу побудувати бухгалтерський облік із урахуванням українських реалій, актуальних форм звітності та потреб конкретного бізнесу.